第二十一屆中國國際人才交流大會參會須知
第二十一屆中國國際人才交流大會(以下簡稱大會)定于2023年4月15—16日在深圳舉辦,為做好本屆大會參會報名和會務服務工作,特制定本《須知》。請各參會代表仔細閱讀,做好工作安排。
一、時間、地點
參會時間:2023年4月15—16日
主 會 場:深圳會展中心(深圳福田區福華三路)
二、參會報名流程
(一)登錄大會官網www.ciep.gov.cn;
(二)點擊“參會指引”→“觀眾報名”,進入參會報名頁面;
(三)參會報名分為“個人觀眾報名”和“團體觀眾報名”。其中“團體觀眾報名”僅限全國各地企事業單位選擇組委會接待服務的進行申請,須經大會組委會審核(聯系人:黃璐,0755-81707963轉601)。
1.“團體觀眾報名”流程
(1)代表團確定固定聯系人,登陸大會官網選擇“團體觀眾報名”,填寫注冊信息后提交大會組委會審核(已申請參展報名的單位無需再申請團體參會報名);
(2)代表團聯系人查詢“團體觀眾報名”審核通過后,可進行團體人員參會報名;
(3)點擊“參會證件申報”進入填報,可點擊“批量導入”下載《第二十一屆中國國際人才交流大會參會報名表》,線下完成填寫后點擊“上傳模板”上傳表格,上傳成功后可瀏覽參會人員信息,如有修改可選定個人進行編輯;
(4)選定個人點擊“接待”,選擇具體的接待服務。點擊“接待管理”,查看已完成的接待服務名單和詳情,可進行增加、修改。至此,團體觀眾報名完成。
更多詳細指引見《團體報名指南》(團體賬戶通過組委會審核后可下載查看)。
2.“個人觀眾報名”流程
(1)選擇“個人觀眾報名”(網站、小程序兩種方式)注冊;
(2)填寫個人信息、選擇參會接待需求;
(3)確認提交,生成電子二維碼門票。
3.報名截止日期
需大會組委會統一安排會務接待服務的“個人觀眾報名”及所有“團體觀眾報名”請于2023年3月30日前申請;無需接待的“個人觀眾報名”在入場之前均可報名。
三、會務服務安排
(一)報到時間、地點
時間:2023年4月14日(9:00—23:00)
地點:下榻酒店大堂(設大會報到處)
(二)報到流程
1.報名會務接待的參會人員(團體報名、個人報名)持身份證原件在大會報到處進行簽到確認;
2.領取參會證件(僅團體報名)、餐券、會議資料,辦理入住手續。
(如在報到時間之前抵達,可自行辦理入住手續,4月14日再至大會報到處簽到及領取資料。)
(三)交通安排
1.接送機/站:4月14日—16日期間組委會將安排少量大巴車在機場、高鐵站與各指定會務酒店往返,由于參會代表抵深時間不統一,為避免等待時間過長,各位參會代表可自行前往下榻酒店,或在報名時根據實際情況(代表團人數、車型)選擇接機/站服務(費用自理,見附件)。
2.會期班車:大會期間,組委會統一安排往返酒店至深圳會展中心定時大巴。
3.地鐵交通:大會期間,組委會提供免費乘坐地鐵服務,憑參會憑證按需領取地鐵票。
四、會務服務費用
(一)參會費
大會組委會將提供會務服務,費用自理,內容包含:酒店住宿及餐費、展會期間工作餐;固定時間酒店往返會場穿梭巴士服務;大會會刊、參會指南、參會證件等資料。
(二)接站/機交通費
參會單位可根據參會人數選擇預定車型,請提前與大會組委會會務組聯系確定。
以上費用情況請查看《第二十一屆中國國際人才交流大會參會服務收費標準》(見附件)。
五、收費方式
由于會議用房較為緊張,為確保有效預定,請于2023年3月31日前將會務款項匯入大會組委會指定服務商賬號,逾期將難以保證預定:
收款單位:廣東光大國際旅行社有限公司南山分公司
開戶銀行:中國銀行股份有限公司深圳福民支行
賬號:7471 7427 6504
發票可開內容:會務費、會議費
(務必注明:參會服務費及單位名稱)
六、聯絡方式
(一)會務咨詢
1.參會報名:黃 璐 0755-81707963轉601
2.會務服務:郭夢浩 13378438283、0755-23057286
王一如 18746983621、0755-23057286
(二)會務郵箱:huanglu@ciep.gov.cn
附件:第二十一屆中國國際人才交流大會參會服務收費標準
中國國際人才交流大會組委會
2023年3月7日
附件
第二十一屆中國國際人才交流大會參會服務收費標準
一、參會費
說明:
1. A類酒店包括五洲賓館或同級酒店;B類酒店包括綠景酒店、福朋喜來登或同級酒店;C類酒店包括維也納酒店或同級酒店。
2.以上參會費含接固定時間接機/站班車費用,參會人員也可提前與大會組委會聯系單獨預定接送機/站付費用車服務(收費標準如下)。
二、接站/機交通費
說明:參會單位可根據參會人數選擇預定車型,請提前與大會組委會聯系確定。